KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: [Tarih]

Özel Beşyıldız Anaokulları olarak kişisel verilerin ve özellikle çocuklarımıza ait bilgilerin güvenliğine büyük önem veriyoruz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında internet sitemizi ziyaret eden kişiler, veliler, veli adayları ve çocuklarına ilişkin kişisel verilerin işlenmesi konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verileriniz;

Veri Sorumlusu: [Resmî Ticari Unvan]
Marka: Özel Beşyıldız Anaokulları
Adres: [Açık Adres]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-posta: [E-posta Adresi]
KEP: [Varsa KEP Adresi]

tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İnternet sitesi ve kurumumuzla kurulan iletişimin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Veli ve Veli Adaylarına Ait Veriler

  • Ad ve soyad,

  • Telefon numarası,

  • E-posta adresi,

  • İletişim bilgileri,

  • Başvuru ve iletişim içeriği,

  • Kurumumuzla yapılan görüşmelere ilişkin bilgiler.

Çocuklara Ait Veriler

Başvuru veya kayıt sürecinin gerektirdiği ölçüde;

  • Ad ve soyad,

  • Doğum tarihi veya yaş bilgisi,

  • Eğitim ve sınıf bilgileri,

  • Başvuru ve kayıt bilgileri,

  • Veli tarafından kurumumuza iletilen diğer gerekli bilgiler.

İnternet Sitesi Kullanım Verileri

Site kullanımı sırasında;

  • IP adresi,

  • Tarayıcı ve cihaz bilgileri,

  • Ziyaret tarihi ve saati,

  • Güvenlik ve sistem kayıtları,

  • Çerez tercihleri

gibi teknik bilgiler işlenebilir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Çocuğun sağlığının, güvenliğinin veya eğitim hizmetinin gerektirdiği durumlarda sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler işlenebilir.

Bu tür veriler yalnızca KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Bilgi ve iletişim taleplerinin cevaplandırılması,

  • Ön kayıt başvurularının alınması,

  • Öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi,

  • Eğitim hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi,

  • Veli ile iletişimin sağlanması,

  • Öğrencilerin güvenliğinin ve sağlığının korunmasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,

  • Kurumsal ve idari işlemlerin gerçekleştirilmesi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,

  • Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

  • Hukuki hakların kullanılması ve korunması.

Kişisel veriler yalnızca toplandıkları amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, yapılan işlemin niteliğine göre KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

Bunlar arasında;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gerekli olması,

  • Mevzuatın gerekli gördüğü durumlarda ilgili kişinin veya yasal temsilcisinin açık rızası

bulunabilir.

Kişisel veri işleme faaliyeti açık rızaya dayanıyorsa, açık rıza bu aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.

5. Çocukların Kişisel Verilerinin Korunması

Çocuklara ait kişisel verilerin korunmasına özel önem gösteriyoruz.

Çocuklara ilişkin veriler yalnızca eğitim, kayıt, iletişim, sağlık, güvenlik ve kurum faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde işlenir.

Çocuğa ait gereksiz veya amaçla bağlantısız kişisel verilerin toplanmaması temel yaklaşımımızdır.

Çocuklara ait kişisel veriler üzerinde yalnızca görev ve yetkisi bulunan kişilerin erişim sağlamasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanır.

6. Fotoğraf ve Video Görüntüleri

Eğitim faaliyetleri, etkinlikler, geziler, kutlamalar ve benzeri faaliyetler sırasında çocuklara ait fotoğraf veya video görüntüleri oluşabilir.

Çocukların tanınabilir şekilde yer aldığı fotoğraf veya videoların;

  • İnternet sitesinde,

  • Sosyal medya hesaplarında,

  • Tanıtım materyallerinde,

  • Reklam veya kurumsal iletişim çalışmalarında

kullanılması söz konusu olduğunda, ilgili veri işleme faaliyeti için gerekli hukuki şartlar ayrıca değerlendirilir.

İşlemenin açık rızaya dayanması gereken durumlarda, veli veya yasal temsilciden ayrıca ve özgür iradeyle açık rıza alınır.

Aydınlatma metninin kabul edilmesi tek başına fotoğraf veya video kullanımına izin verildiği anlamına gelmez.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği ve mevzuatın izin verdiği ölçüde;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Kanunen yetkili mercilere,

  • Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde görev alan yetkili hizmet sağlayıcılara,

  • Bilgi teknolojileri, barındırma, yedekleme ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına,

  • Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilir.

Aktarım işlemleri KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcıya kişisel veri aktarılması gerektiğinde, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir.

8. Çerezler

İnternet sitemizin düzgün ve güvenli çalışabilmesi amacıyla gerekli çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan;

  • Analitik,

  • Performans,

  • İşlevsel,

  • Reklam veya pazarlama

çerezlerinin kullanılması halinde ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcının tercihi alınır.

Açık rıza gerektiren çerezler, kullanıcı gerekli tercihi yapmadan etkinleştirilmez.

Kullanıcılar çerez tercihlerini internet sitesindeki çerez yönetim alanından değiştirebilir.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler;

  • İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya

  • İşlendikleri amacın gerektirdiği süre kadar

saklanır.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerin;

  • Hukuka aykırı işlenmesini,

  • Yetkisiz kişilerin erişimini,

  • Kaybolmasını, değiştirilmesini veya yetkisiz şekilde paylaşılmasını

önlemek amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

  • Kanuni şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. KVKK Başvuruları

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

[Kurumun Resmî Ticari Unvanı]
Adres: [Açık Adres]
KEP: [Varsa KEP Adresi]

üzerinden veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurunun niteliğine göre kimliğin doğrulanmasına yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve yasal olarak en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

13. Politikanın Güncellenmesi

Mevzuattaki değişiklikler, kurum faaliyetleri veya internet sitesinde kullanılan teknolojilerin değişmesi nedeniyle bu metin zaman zaman güncellenebilir.

Güncel metin her zaman internet sitemizde yayımlanır.